文 | 培訓經理指南掌柜 南哥 我們上了很多時間管理的課程卻依然不能有效的管理時間，這是為神馬呢？其實你仔細分析，時間管理的本質不在于行為技巧而在于思維方式與習慣的轉變，從這個角度上看，時間管理的培訓其實騙了我們很多年~那么，有哪些時間管理的思考邏輯以及工作習慣很重要，卻時常被我們忽略了呢？為此我們整理了以下的10種常見的邏輯與壞習慣，看看你是否躺槍~~~ 在行動上就像一只蝸牛 不到死線的那一刻 我們不會采取行動 很多人都知道早睡的意義 可是卻依然經常熬夜！ 導致這一壞習慣的原因有很多 但是有一條是最為普遍的： 就是內心的真正追求沒有被滿足 自己真正想做的事情沒有去做！ 在工作效率提升上 分類是一個非常有效的方法 舉個栗子來說 南哥以前做PPT是將一頁PPT的內容填寫好了 然后動手去做美化 后來調整了另外一種方法 將PPT的文本全部寫好 然后再美化 做PPT的效率至少提升了1倍 這就是分類對于效率提升的意義 不能專注于做一件事情 做事情經常東搞搞西搞搞 例如：本來去搜集一張圖片 結果被一些有意思的網站吸引 而去瀏覽其他網頁 在一些小的事情上耗費太多精力 其本質不是為了工作效率而是滿 足內心深處的“小強迫癥” 例如：一直為了PPT配色而糾結 例如為了繪制一幅圖畫而占用大量時間 導致PPT的前半部分很精美 而后面的PPT卻很粗糙 雖然有深入學習時間管理矩陣 卻一直按照自己的喜好工作 導致一些普通的工作 都變得非常緊急 工作有三種狀態 To do - Doing - Done 而To do 是三種狀態的根本 在互聯網+時代雖然變化很快 但是每日離開辦公室之前 規劃明天要做的工作 依然是最重要的工作習慣 很多人沒有記錄時間的習慣 德魯克在《卓有成效的管理者》中 曾特別強調“要事第一”的原則 記錄時間的重要性 德魯克認為有效的管理者 并不是一開始就著手工作 也不以計劃為起點 （計劃通常是紙上談兵） 而是認清自己的時間用在什么地方為起點 為了提升時間資源的效率 德魯克認為管理者及員工需要： （1）記錄時間 （2）分析并管理時間 （3）統一安排時間 在管理上不會授權有兩層含義 第一層授權是說有意識的透過他人完成工作 第二層意思是說能夠完整的授權 包括：任務目標、完成任務的 權利與責任以及 所需要的技能和資源 來事不拒 擠壓自己的業余生活時間 導致忙成狗，卻成單身狗！ 不會說NO的本質是自我價值不足 在潛意識層面特別期待獲得別人的認可 或者透過幫助他人而獲得滿足感 因此對于不會說“NO”的伙伴 學習的不僅是如何說“No” 更要學習的是自我認同~~ /
對于數據分析，Excel可以被當做一款入門的軟件。在學習R或Python前，事先掌握一定的Excel知識是百利而無一害。EXCEL憑借其功能強大的函數、可視化圖表、以及整齊排列的電子表格功能，使你能夠快速而深入的洞察到數據不輕易為人所知的一面。今天小編就給大家分享20個Excel操作小技巧，提高你的數據分析效率。數據求和在Excel表格中很常見，如何做到批量快速求和呢？很簡單，教你一個小妙招，選中需要求和的數據，按住Alt+=，求和結果就會立刻顯示。數據拆分是很常見的操作，解決的方法也是很多，這里接受一個超級簡單的方法，分列快速進行解決，只需要你選擇數據，找到界面的“數據-分列-固定寬度”作如下的操作即可：這個屬于最基礎的操作，相信很多的小伙伴也是知道如何操作的，只需要你選中單元格輸入內容，最后按住Ctrl+enter即可，如下圖：查找替換功能都會使用，如果想要在三百張的表格數據中找到想要的內容應該怎么辦呢？嗯簡單在查找替換的時候，選擇工作范圍按鈕進行操作，如下圖：批注插入經常進行操作，如何快速進行操作呢？教你一個快捷鍵操作方法，一秒快速進行，首先按住shift，然后按住F2即可。選中數字區域，之后點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復即可。選中數據區域，點擊開始——條件格式——新建規則——使用公式確定要設置格式的單元格，在相應的文本框中輸入公式=B2=MAX/(B$2:B$7/)，然后設置填充顏色即可。選中內容，之后點擊開始——對齊方式——調整字體方向選——豎排文字。若是內容比較多，又想單行顯示，可以直接按Ctrl+1打開單元格格式界面，將垂直對齊方式更改為居中對齊即可。先輸入一個空格，之后輸入=3*8，選中區域，按Ctrl+E進行快速填充，隨后按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入=，在替換中輸入空格+等號，全部替換，然后在查找中輸入空格，在替換中不輸入內容，然后全部替換。選中單元格區域--設置單元格格式--數字—自定義—類型里輸入'A-'000，在前兩個單元格輸入1和2，下拉填充即可。選中單元格區域--設置單元格格式--數字--自定義--類型里輸入“物流專業@班”，在第一個單元格輸入1，下拉填充即可。選中下一行中對應的空白單元格區域，按【Ctrl+D】即可完成快速復制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢？輸入第一個月份最后一天--下拉填充--選擇“以月填充”。按Ctrl鍵把需要復制的公式分兩次選取進行復制粘貼。設置公式時，我們經常直接用鼠標往下拖拉選中數據區域，其實，只要借助【Ctrl+Shift+↓】組合鍵就可以快速在公式中輸入數據區域。點擊數據選項卡的“合并計算”--合并計算求和設置--在J2單元格中輸入公式：=IF/(H2=I2,'相同','不同'/)--下拉填充。選中總計列單元格區域，輸入公式：=SUM/(C2:C12/)-SUM/(D3:D12/)，按【Ctrl+Enter】組合鍵。在B2和C2 單元格中分別輸入公式：=RIGHT/(A2,LENB/(A2/)-LEN/(A2/)/)=LEFT/(A2,LEN/(A2/)-LEN/(B2/)/)，下拉填充。對報表進行求和可以說是一個相當高頻的操作了。比如，下圖是一個對報表進行求和匯總（按行、按列、總計）的常規操作。選中數據及要求和的空白區域，在鍵盤上同時按“ALT和等號鍵（ALT+=）”。在報表處理中，合并單元格非常常見，但同時也給數據匯總和計算帶來麻煩。選中整個部門列，點擊一次“合并單元格”按鈕取消單元格合并，按F5定位空白單元格，在編輯欄輸入：=B51，點擊Ctrl+Enter鍵完成批量錄入。End.
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